KKX小编给大家分享的校风云培训学校管理系统是一款功能强大的教学管理工具,专注学校招生学员管理软件、培训学校管理系统、教育培训机构管理系统软件的研发与实施,培训学校ERP、进销存、学校与家长沟通,软件包含了融ERP、CRM、家校互动、在线报名选座、O2O微信等功能,为用户提供了培训机构运营管理、行政、市场、销售、教务、教学、财务等各方面的解决方案。
功能
前台业务:学员手续轻松办理,转班续费一键达成;学员管理清晰简单,后台数据完美同步。
教务管理:建班排课轻松操作,课程教室精准匹配;一键排课简单精细,具体明细一览无余。
财务管理:前台财务无缝衔接,网络账单自动生成;多校收支立体呈现,财务报表轻松导出。
学员考勤:上课微信点名,实时发送上课签到信息给家长,实现轻松考勤,数据精准随时查询,机构学员同步查阅。
数据报表:多维数据立体呈现,课时消耗简单查询;教师课费一键导出,运营数据自动生成。
市场推广:020平台免费畅用,课程教室立体呈现;在线报名,在线选座,实时方便随时随地接收学员订单。
师生语:家校沟通利器。
特色
一.招生管理
1.潜在学生开发管理
直接通过在线学生咨询表格从网站捕获线索;
从网站上捕获学生咨询并分配给相应的咨询老师;
从外部资源进口咨询,如学校宣传.传单.教育展会.以及其他地推市场活动获取的客户名单。
2.咨询学生管理
对不同渠道带来的线索学生进行分类,分析营销效果;
学校风云培训机构管理系统满足跟踪同一系统中所有学生及家长联系人及相关商机、销售活动等信息的要求;
该系统从外部资源和其他业务系统引入学生和家长联系人。
3.跟踪回访
明确线索学生在什么阶段设置相应的后续回访要求,使线索成为有商机的销售机会;
学校风云培训机构管理系统可以记录所有与客户相关的重要跟踪回访记录,以便及时查询。
二.收费管理
1.收费管理
易于使用的培训机构收费系统使课时收费管理简单易行。机构总部制定收费标准,实现各分校收费的整体控制。学生报名后,与学生签订合同。前台收银员可根据机构制定的收费标准和优惠标准开展相关收费业务,打印收据。
财务收费管理系统自动区分定金和学费,大大节省了财务人员的沟通成本,提高了财务人员的工作效率。
2.退费管理
学生退款管理系统提供合理完善的退款方案,解决退款问题,根据学生课时消费情况,改变学生优惠标准,系统完善考勤核销制度,自动生成学生退款金额,大大减少退款引起的财务纠纷;
退学时,定金.食宿费.活动费.教材费不予退还。
三.学员管理
学生信息收录清晰具体,线索转报名操作连贯。学生可以报多个班,轻松实现插班。.转班。
始终关注学生的变化,冷静处理学生的退课.转班.毕业等操作,管理有序。
四.人事管理
培训学校员工的岗位一般分为:教师.学管师.班主任.校长,同时,这些员工在使用校风云培训学校管理系统时,需要对这些不同的人实施不同的操作权限。
当我们与一些培训学校沟通时,我们发现大多数培训学校更注重学生的管理,但在培训学校,学校员工的管理也是一个更重要的部分,一个好的培训学校提供高质量的服务不能与这些员工的努力分开。培训学校的每个职位:教师.财力.行政.物流和其他部门的工作人员需要共同努力,以获得高质量的服务,在这些工作人员中,教师的管理尤为重要。在一些机构中,教师并不都是全职教师,很大一部分是来自传统学校的在职教师或其他行业的高级人才。一些招生人员可能是不同机构的招生工作,人员构成复杂,给培训学校的管理带来了诸多不便。
五.学生点名管理
点名签到:可以在手机上点名学生,点名后通过微信微信官方账号自动通知家长/学生,通知过程完全免费,不收取短信等任何服务费。
点名操作完成后,学校风云培训学校管理系统会自动扣除学生的课堂消费。学校管理者可以直接在数据报表中查看各种费用,这个过程是实时的。
六.教务管理
支持课程.班级和排课软件的常用功能是教育培训行业优秀的教务管理软件
有课程管理.班级管理.排课管理.课表显示打印.学管师带班等。
课程分为:集体课程课程课程分为:集体课程课程课程.一对一课程.一对多课程。
七.财务管理
支持学费.收入.帐户.利润等财务管理操作!
一键实现学生缴费.补交.续交.退款等操作,计算欠款金额,及时向学生催费,确保学校正常运行。详细展示学生的支付细节,一目了然的充分金额和课时,轻松掌握每个学生的支付情况。
八.报表管理
1.强大的实时数据查询.统计和精准分析功能,通过图形界面,形象掌握业务状况,使心中有心“数”和知“数”充分利用,使业务决策更加准确。学校报表管理系统,为培训学校提供报表管理系统。.轻松实现收费统计.班级报表等分析!
2.学校报表管理系统分为销售报表、课堂消费报表.业绩报表。
3.销售报表可以是收费明细.退费明细.学费结转明细.统计商品销售明细。
4.课堂消费报表可以详细统计学生课堂消费和学生费用汇总统计。
5.绩效报表可以生成招聘生员的绩效报表.老师上课业绩生成报表.学管师绩效生成报表等。
九.进销存管理
1.记录入库物品信息,采购入库和商品采购系统自动增加库存,学生支付相关商品或员工收到办公用品,自动从库存总数中扣除,自动与财务相关。
2.每个分支机构可以相互分配物品,更合理地利用资源,通过库存库存和对账功能及时发现。
3.货物采购.进仓到商品销售.员工领用.报告损失既分类又相互关联,实现了学校各类物品的统一管理。
十.多校区多维度
在集团化运营管理中,多校区集团管理系统围绕三点进行控制,包括财务管理.人.权力控制。通过多校区管理模式,总部可以轻松掌握各校区的经营状况,协助各校精细管理.高效作业,享受云智能教务平台,实现金融.业务一体化集团控制。