办公文档搜索程序是一款支持搜索WPS办公系统及Office办公文档的程序。通过这款搜索工具可以支持搜索目前所有版本的WPS文件及Word97/2000/2002、Excel97/2000/2002文件,同时也可以按ASCII编码格式搜索其他类型的文件,对于办公用户来说是一款不可错失的好帮手。
主要功能
1、多关键字、多条件查找文件;
2、办公文档搜索程序绿色版独创自定义文件分类查找功能,减少搜索时间;
3、超快速文件内容浏览,不需要打开WPS、WORD即可快速查看文档内容;
4、文件摘要列表功能;
5、将WPS、WORD 文件转换为 TXT、RTF 文件;
6、不打开文件直接打印文件内容;
7、查看一些格式错误的WPS文档。
软件限制
1、能够搜索WPS表格中的内容,但不能浏览
2、不能搜索以压缩格式存储的文件及加密文件
3、Word2002文档只能浏览前一部分的内容
4、未安装IE及MS office将不能浏览Excel文件内容
5、只能搜索小于2M的文件
6、搜索英文关键字时区别大小写
7、屏幕分辨率要求800×600以上
使用技巧
1、按多个关键字搜索时,关键字之间用半角或全角空格隔开
2、自定义文件名搜索时,文件名可以有多个,每个文件名请用分号(;)隔开,文件名支持通配符 * 和 ?
例如要另外搜索WPS、doc文件,那麼在文件名文本框中键入:*.wps;*.doc
默认设置状况下,.bak文件是WPS文件备份数据文件,.tmp文件是WORD的临时性文件,因而.BAK、.TMP也可各自做为WPS、WORD文件来搜索
3、双击鼠标文件摘要列表框,可启用关系程序流程打开选定的文件
4、当文件名过长对话框下面的通知栏不可以彻底表明时,挪动电脑鼠标到通知栏就可以提醒详细的文件名
6、能够立即在文件内容访问 对话框改动文件内容,并储存为TXT或rtf文件
7、右键文件内容访问 对话框,可弹出来编写菜单栏:
[以Unicode编号查询]:按Unicode编号访问 文件内容
[拷贝选定文本]:拷贝对话框已挑选的文本到剪贴板(键盘快捷键Ctrl+C)
[拷贝所有文本]:拷贝全部对话框的内容到剪贴板
[原状打印出文件]:启用有关程序流程按原排版设计文件格式打印出文件
[迅速打印出选定文本]:简易打印出对话框已挑选的文本内容
[迅速打印出所有文本]:简易打印出全部对话框的内容
[精准定位关键词]:突亮表明关键词在文件中的部位
[储存文件]:按当今文件名储存文件内容
[变换存盘....]:文件内容另存TXT或RTF文件
[扩大字体大小]:对话框字体变大(键盘快捷键Ctrl+S或Ctrl+鼠标中键上)
[减少字体大小]:对话框字体样式缩小(键盘快捷键Ctrl+D或Ctrl+鼠标中键下)
[一切正常字体大小]:对话框内容以默认设置字体样式(10.5磅)表明
8、右键文件摘要列表框,可弹出来文件实际操作菜单栏:
[打开选定文件]:启用有关程序流程打开挑选的文件
[打开全部文件]:启用有关程序流程打开全部寻找的文件
[储存摘要文件目录]:储存文件摘要目录到txt文件,储存内容包含:文件内容摘要、文件名、文件创建時间、最终修改时间
[消除文件目录]:消除文件摘要列表框的内容
[拷贝选定文件到另一文件夹...]:拷贝选定的文件到随意文件目录
9、打开DOS版本号的WPS报表文件,随后另存.TXT文件,再用最新版本的WPS打开,会全自动把文本报表变换为最新版本的报表。
10、利润最大化程序流程对话框或设定较高的分辩率较为融入访问 文件内容。