WinCatalog(文件索引)

WinCatalog电脑版是一款强大的文件索引和管理工具,这款软件可以帮助用户更高效地组织和检索个人电脑,还能帮助用户扫描指定的磁盘或目录,并根据用户的需求选择不同版本的WinCatalog优化他文件管理和搜索体验,有需要或者感兴趣的小伙伴就快来下载体验吧。

安装激活教程

1.下载后，运行wincatalog2020_setup1.0.exe开始安装

2.接受协议，点next继续

3.选择好安装目录，点next继续，等待一会

4.完成安装后，打开软件输入注册码，完成激活

TEAM PH 2020

WinCatalog文件索引软件使用教程

1、索引磁盘

- 在主选项卡上，单击添加面板上的磁盘按钮以索引新光盘。

- 选择要编制索引的磁盘。在我们的例子中，它将是一张带照片的DVD。完成后单击“确定”。

- 请等待WinCatalog扫描光盘。光盘扫描过程可能需要一些时间。它取决于光盘上的文件数量和文件类型。在完成WinCatalog后将播放“tada”声音。

- 新添加的光盘将显示在程序中。您无需单击“保存”按钮：WinCatalog2018会自动保存所有更改。

- 您可以从计算机中弹出光盘。WinCatalog不再需要光盘。

- 对要编制索引的每张光盘重复步骤1-5。

2、索引文件夹

- 您可能只想索引文件夹而不是整张光盘。索引文件夹与索引光盘非常相似。

- 在主选项卡上，单击添加面板上的文件夹按钮以索引新光盘。

- 选择要编制索引的文件夹，完成后单击“确定”。

- 请等待WinCatalog扫描文件夹。光盘扫描过程可能需要一些时间。它取决于文件夹和文件类型中的许多文件。在完成WinCatalog后将播放“tada”声音。

- 新添加的文件夹将显示在程序中。您无需单击“保存”按钮：WinCatalog2018会自动保存所有更改。

- 对要编制索引的每个文件夹重复步骤1-4。

3、简单搜索

- 单击“新建搜索”选项卡以创建新的搜索选项卡。

- 键入要查找的内容。例如，如果要查找所有已编制索引的图片，请键入“.jpg”(不带引号)，然后按“搜索”按钮。这将开始搜索过程，所有符合条件的项目将显示在下方。

- 双击任何文件，您将看到文件属性，包括有关存储文件的光盘的信息。缩略图预览(如果可用)显示在主窗口的“属性”面板上。

4、生成报告，打印并将数据导出为HTML或CSV

使用WinCatalog2024，您可以将集合的一部分导出为CSV(用于在Excel中打开)或HTML(用于打印或发布)。导出功能称为报告。

- 如何根据自定义文件夹集生成报告?

要生成报告，请单击“目录”按钮(从“主”选项卡或“功能区”工具栏中左侧)，然后单击“报告”。

配置报告类型和其他选项，在“数据源”中选择“自定义文件夹集”，然后在报告中填入要导出的项目，并单击“保存报告”以保存结果。

请注意，您可以使用“包含的子项”列更改包含的子项的深度：

- 如何根据搜索结果生成报告 ?

要生成报告，请单击“目录”按钮(从“主”选项卡或“功能区”工具栏中左侧)，然后单击“报告”。

请选择CSV或HTML作为报告类型，配置列和其他选项，然后将数据源选项从自定义文件夹集切换到搜索结果，这将显示一个空的搜索表单。执行搜索，搜索完成后，单击“保存报告”将报告保存为选定的文件格式(CSV或HTML)。WinCatalog将询问您是否有文件名，并将结果保存到该文件中。

报告也可以从功能区工具栏中获得

5、将WinCatalog移动到新计算机

- 您不需要在旧计算机上停用WinCatalog，但如果要执行此操作，则可以将其卸载。

- 要将WinCatalog移至新计算机，请执行以下步骤。

- 下载WinCatalog试用版的最新版本并将其安装到新计算机上，将现有的集合文件从旧计算机复制或移动到新计算机。如果您不知道收集文件(或文件)的位置，请在旧计算机上运行WinCatalog，这将打开最近使用的收集文件。单击“目录”按钮(从“功能区”工具栏的“主”选项卡左侧)，在“收集”部分中，您将看到当前打开的集合文件的完整路径。在最近的部分中，您将看到最近使用的集合文件(如果有)。

- 目录按钮：

如果双击集合名称或文件路径(在“收集”部分的顶部)，将在Windows资源管理器中打开包含文件夹。

那就是它。将收集文件移动到新计算机后，只需在新计算机上运行WinCatalog并打开这些文件(Collection Management - > Open Existing)。

WinCatalog软件特色

1、无限数量的磁盘，文件夹和文件

WinCatalog在核心中使用SQLite使用wincatalog，您可以根据需要编目任意数量的磁盘，文件和文件夹。WinCatalog在核心中使用行业标准数据库引擎SQLite。这就是为什么无论您的目录有多少记录(文件，文件夹和磁盘)，它都能快速运行：数百，数千，甚至更多。

2、将磁盘或文件夹添加到目录时，可以分配一个磁盘编号，该编号随每个新磁盘和物理位置自动递增。

磁盘位置是一个属性，可帮助您查找物理存储它们的磁盘。例如，在图片上，位置是“CD钱包1，第5页”。您可以在此页面上阅读以下有关位置的更多信息。

3、过滤搜索结果的功能

搜索完成后，您可以过滤结果，无论结果包含多少结果。使用搜索过滤器查看符合一个或多个特定条件的文件和文件夹。

4、所有类型的文件都被编入索引，包括从各种类型的文件中提取附加信息(档案，照片，图像，视频，音乐，电子书，PDF，hmtl，txt)

WinCatalog从mp3文件中获取ID3标签，包括Album封面WinCatalog将磁盘上的每个文件添加到目录中，同时保留嵌套文件夹的原始树层次结构并记住文件的属性：路径，大小，创建和修改日期等。默认情况下，它会跳过系统文件夹，例如$ Recycle.Bin和其他人，但你可以在程序的选项中关闭此选项。

5、能够将磁盘，文件夹和单个文件添加到目录中

通过使用wincatalog，您可以使用3个选项来添加文件内容：将整个磁盘添加到目录中;添加特定文件夹而无需扫描整个磁盘内容和个别文件。

6、添加虚拟文件夹并在它们之间移动项目

使用wincatalog，您可以创建虚拟(蓝色)文件夹的结构，并将文件，文件夹和磁盘移动到这些文件夹中。使用虚拟(蓝色)文件夹可以使您的收藏更加结构化。

您可以将磁盘，文件夹或单个文件拖到这些文件夹中，而不会丢失与物理磁盘结构的连接。

在下图所示的图片中，您可以看到包含各种磁盘全景照片的“全景”虚拟文件夹。

7、管理标记并将其与单个文件，磁盘或文件夹相关联

为了获得更好的数据表示，您可以标记项目并使用任意数量的标签。花了一个星期去度假?使用比如2个标签标记所有照片：“假期”和“2014”。如果您存储了电影，则可以按流派和制作年份对其进行标记。如果您已编目文档，则可能需要使用客户，公司名称或部门对其进行标记。

此外，在某些情况下，WinCatalog会自动创建标签。例如，当它扫描音乐文件夹并抓取ID3标签时，它会为艺术家的名称创建标签，并将这些标签与文件相关联。完全自动化：您无需键入任何内容，甚至无需点击任何地方!

在下图中，您可以看到为音乐文件创建的标签。当WinCatalog编目磁盘或音乐文件夹时，所有标签都会自动抓取并与文件链接。

8、使用简单的自然查询或强大的搜索运算符进行搜索

使用该软件，您可以搜索整个集合，并在几秒钟内找到您正在寻找的内容。

使用自然搜索或使用特殊搜索运算符，括号和引号更具体。

9、添加磁盘或文件夹后，您可以在左侧看到完整的树结构，在中间面板中看到所选文件夹的内容。

选择文件或一组文件时，可以立即在右侧面板中看到最重要的属性。显示的属性集取决于项类型。例如，对于图片，它显示从Exif标签中获取的常规属性，文件详细信息和信息。还会显示图片的缩略图预览，即使原始磁盘或文件此刻不可用，也会显示预览。

WinCatalog软件功能

1、快速索引文件：

WinCatalog 可以快速索引计算机上的文件和文件夹，包括硬盘、光盘、可移动设备等，以便用户能够快速找到所需的文件。

2、多种搜索选项：

该工具提供多种搜索选项，包括按名称、大小、日期、标签等进行搜索，用户可以根据自己的需求进行精确的搜索。

支持各种文件类型：

WinCatalog 支持索引和管理各种文件类型，包括文档、图片、音频、视频等，用户可以将所有类型的文件都整理在一个目录中。

3、自定义标签和注释：

用户可以为文件和文件夹添加自定义标签和注释，便于分类和查找，可以根据自己的需求创建个性化的目录结构。

快速预览文件：WinCatalog 允许用户在不打开文件的情况下进行快速预览，可以查看图片、文档、音频和视频文件的内容，节省了用户的时间。

4、简洁直观的界面：

该工具拥有简洁直观的用户界面，即使是没有技术经验的用户也能轻松上手，只需几个简单的步骤就可以完成目录管理。

5、导入和导出目录：

WinCatalog 支持将目录导入和导出为多种格式，包括 HTML、CSV、XML 等，方便用户在不同设备之间共享和备份目录信息。

6、多种视图模式：

用户可以以列表、缩略图、详情等多种视图模式查看目录内容，根据个人喜好选择最合适的显示方式。